Herausforderung

Als großes Immobilienunternehmen mit Tausenden Objekten weltweit brauchten wir mehr Effizienz für unseren Vertragsmanagement-Prozess, damit wir die Fehlerquoten reduzieren und einen papierlosen Audit-Trail liefern konnten.

Prozessbeteiligte

• Management
• Mitarbeiter von Tochterfirmen

Prozessschritte

Wir erstellten eine maßgeschneiderte Anwendung auf einer Geschäftsprozessmanagement-Plattform, um den Vertragsmanagement-Prozess zu automatisieren. Die Verträge werden nun in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aufbewahrt, zu dem auch Mitarbeiter unserer Tochterfirmen Zugriff haben. Der Bereich ist in unsere Unternehmensanwendungen für Budgetplanung/Finanzwesen, Projektmanagement und CRM integriert.

Prozessvorteile

Vor dieser maßgeschneiderten Anwendung konnten wir unsere Unternehmensdaten nicht systemübergreifend verknüpfen. Jetzt haben wir die entsprechenden Mittel und die Transparenz hinsichtlich unserer Objekte wesentlich gesteigert. So können wir beim Einpflegen neuer Objekte und beim Management der Bestandsobjekte fundiertere Entscheidungen treffen.