Der BPM-Leitfaden: Die digitale Transformation beschleunigen

Was ist Geschäftsprozessmanagement? Woher weiß ich, ob es mir weiterhelfen kann? Wo fange ich an? Im BPM-Leitfaden finden Sie Antworten auf diese und weitere Fragen!

BPM-Leitfaden für die digitale Transformation

The Advantages of Computer-Based Business Process Mapping

Im wirtschaftlichen Umfeld ist es wichtig, für Effizienz zu sorgen, indem sichergestellt wird, dass sich Aufgaben nicht überschneiden und dass Zuständigkeiten klar definiert sind. Geschäftsprozessdiagramme helfen in dieser Beziehung, eine klare Definition der Anforderungen jedes internen Geschäftsprozesses aufzustellen. Im Prozessdiagramm können Verantwortlichkeiten verdeutlicht und Unternehmensprozesse sowie -abläufe klar definiert werden. Zudem können so auch die Kennzahlen, an denen der Geschäftserfolg gemessen wird, definiert werden.

Although the first known instance of process mapping can be attributed to Frank Gilbreth in 1921 with his introduction of the flow process chart, many of the conventions of the method are still apparent in the way that business process mapping is done today, despite the use of computers and software programs.

Wenn man für diese Aufgabe Computer verwendet, genießt man zahlreiche Vorteile. Ein wesentlicher Vorzug ist das immense Datenvolumen, das Computer verarbeiten können. Unternehmen sind größer als je zuvor und müssen diverse branchenspezifische nationale und internationale Regeln einhalten. Es wäre unvorstellbar, sämtliche Anforderungen mit Stift und Papier aufzulisten.

Another advantage is the accessibility of data. Information relevant to business processes can be called up with the click of a button and easily changed or updated. Also, metadata can be attached to activities, drivers and triggers in order to provide a more complete comprehension of business processes. This metadata can include relevant documents, compliance rules, times, volumes etc.

Mit der richtigen Software – entwickelt von Fachleuten, die verstehen, wie Unternehmen und deren Optimierung funktionieren – sind die Neustrukturierung von Geschäftsprozessen, regulatorische Compliance und andere Aktivitäten heute einfacher denn je.